会议接待欢迎词 会议接待欢迎词范文【优秀3篇】

欢迎词是在接待迎送宾客开始时对其光临表示欢迎的致词，怎么写会议欢迎词呢？为了让您对于会议接待欢迎词的写作了解的更为全面，下面精优范文给大家分享了3篇会议接待欢迎词范文，希望可以给予您一定的参考与启发。

会议接待欢迎词 篇一

一、会议前期准备工作：

1．发放会议通知（由中广协会发，本台参与）。

2．邀请领导：

①总局、协会：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清；

②省市领导：省局胡瑞庭、省广电学会梁雄；嘉兴总台张林江；

③海宁市领导：张炜芬、颜伟光、朱飞等；

④天通公司高层领导1人。

3．与会代表回执接收登记统计（确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册）。

4．酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘准备、与参观考察地联系落实等。（合影烫金：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁2005年12月27日）

5．会场主席台背景等布置：

①会标电脑喷绘内容：

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会

主办单位：中国广播电视协会、海宁市广播电视台

协办单位：天通控股股份有限公司

（背景底纹图案：海宁潮）

②主席台就坐人员座牌：

27日上午会议：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通（共14人）；

27日下午会议：赵德全、陈富清、张聪、发言席。

6．代表证制作：

内容：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。

背景图案：海宁潮

7．纪念品、资料：

①纪念品：高级手包一只、台庆系列丛书一套（作品集、论文集、征文集、画册）、专题片光盘一张、纪念邮票一套；

②资料：会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝（塑料袋装）、本次活动获奖征文集；

③资料袋：统一使用台庆专用袋。

8．获奖证书及奖金准备与发放（由中广协会落实、本台配合），颁奖现场需音乐。

9．会务费框算：

①住宿费：双人标准间428元/天，计214×4＝856元；

②餐费：正餐100元/次×4+自助50/次×3＝550元；

③旅游：盐官门票50元＋乌镇门票60元＋大客车费用40元（按2辆大客车基本满座计算）＋导游、保险费7元＝157元；

④晚会门票680元；

⑤纪念品360元；

五项合计约需2600元，实收会议代表会务费1800元/人。

二、会议期间服务工作：

1．接机：根据与会代表人数和到达航班情况，安排工作人员在机场等候。配备足够的车辆，做到接站不脱人，及时将代表送抵饭店。

2．报到：安排工作人员4人。分别负责：登记，会务费收取，开具发票，发放房卡，纪念品、资料发放。

3．返程票务预订：设置会务房，主动询问代表返程票预定，联系票务公司落实。

4．发放合影照片及会议通讯录。

5．做好叫早、提醒、引导工作，做好联系陪同就餐、参观、游览等服务（及时预定好游览点的就餐工作等）

6．做好会议善后工作：安排好车辆送客至机场、车站，费用结算、归还借用物品等。

三、工作人员分工及职责

为确保“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办，特成立专门的会务接待组，具体负责落实各项会务承办工作。

组长：徐盛

副组长：汤建华、方旭明

成员：殷伟琪、吴明霞、石月平

四、工作要求：

在这次会务工作中，要当好东道主，明确分工，各司其职，配合协调，一丝不苟地做好各项接待服务工作，让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌，给各位代表的海宁之行留下一个美好的印象。

附件一：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排

附件二：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程

海宁市广播电视台

二00五年十二月十五日

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年

征文颁奖暨研讨会日程安排

12月26日

报到（杭州肖山机场全天接站），报到、食宿、会议地点：海洲大饭店。

12月27日

上午：8∶30开幕式及颁奖会（二楼海韵厅）

中餐：11∶30自助餐（一楼西餐厅）

下午：14∶00学术研讨会（二楼海韵厅）

晚餐：17∶30欢迎宴会（二楼聚潮厅）

12月28日

上午：8∶40饭店门前准时发车，赴天通公司、盐官广电站参观

中餐：11∶30盐官景区

下午：游览千年古城——海宁盐官宰相府第风情街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园（当日无潮汛）

晚餐：17∶30台庆宴会（二楼聚潮厅）

晚上：19∶30参加《和你相随—宏达·海宁广电之夜》大型文

艺晚会

12月29日

上午8∶40饭店门前准时发车，赴江南古镇——桐乡乌镇游览

中餐：11∶30乌镇景区

下午返国内最大的皮革集散中心——海宁中国皮革城自由活动

晚餐：17∶30海洲大饭店自助（一楼西餐厅）

12月30日

早餐（一楼西餐厅）后返程（送至机场、车站）

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年

征文颁奖暨研讨会议程

（12月27日）

上午（8∶30）开幕式

主持：赵德全（中广协会秘书长助理兼学术部主任）

议程：1、主持人介绍领导和来宾

2、中共海宁市委副书记张炜芬致欢迎词

3、省局领导讲话

4、嘉兴台领导讲话

5、海宁广播电视台台长贾伟林致辞

6、中广协会学术部副主任陈富清宣布“海宁潮·天通杯”广播电视农村服务年征文评选结果

7、颁奖（颁奖领导含天通公司）

8、全体与会人员合影留念

9、中广协会副会长张振华作报告

下午（2∶00）学术研讨会

主持：陈富清（中广协会学术部副主任、博士）

议程：1、观看介绍海宁的专题片和海宁台台庆专题片

2、中广协会副秘书长张聪作报告

3、省广电局副局长胡瑞庭作报告

4、专家学者和征文作者发言

会议接待欢迎词 篇二

人大机关的后勤保障工作，主要围绕人代会、常委会、主任会进行。虽和其他机关有很多共同之处，但也有其特殊性。必须从人大机关的工作特点出发，切实增强保障意识，为保证权力机关工作职能科学运行，提供高效优质的服务，促进人大工作正常开展。

——以精细的会务工作，保障会议规范有序人大行使权力主要通过“三会”的形式。因此，高水平的办会，提供精细、周密、优质、高效的会务保障，是检验人大办事机构、工作机构工作能力、办事效率、办事水平的标尺。各项工作必须规范有序地进行。首先，要在营造会议氛围上下功夫，熟悉会议内容，了解会议精神，有的需要庄重严肃，有的需要和谐轻松。二要突出主题，会标、字幕、标语、欢迎词等要准确体现会议主题和核心内容。三要会场布置得体，坐次排列合理，适当摆放鲜花，高雅随和，与会议内容、会议氛围相呼应。四要合理安排会议流程，按日程有序进行。五是避免服务疏漏，准确送达通知、文件，报到、签到有序。六是设备配套齐全，提供高质量音响、投影设备、电子表决系统等设施。

——以到位的后勤服务，推进日常工作开展人代会、常委会闭会期间，人大机关承担着大量繁重的工作任务，如组织代表视察，开展执法检查，议题调研以及办理人大信访、指导下级人大工作，指导代表小组活动等。必须提供及时的后勤保障。如必需的办公用品、物资供应以及应急特需等；车辆等要提前准备，做到“兵马未到、粮草先行”，吃住行服务主动到位；要突出重点，搞好重要对象重要活动重要部位的服务，特别是调研视察检查的后勤保障，为人大机关行使权力和代表履行职责，推进人大各项工作顺利进行提供及时到位的服务。

——以有序的机关管理，塑造机关良好形象人大工作机关是展示人大工作的窗口，必须努力塑造一个与权威机关相适应的形象。要建立热情权威和群众感到信赖亲切的信访接待窗口，保持信息渠道畅通无阻，与人民群众保持密切联系，上下左右联络顺畅。要采用多种形式，充分发挥机关党组织、群团组织的作用，活跃职工文化生活，培养高尚情趣，增进职工友谊，增强机关凝聚力，经常性开展文体活动，激发全体职工的工作热情，增强集体感和荣誉观，焕发爱岗敬业、团结向上的精神，把人大机关真正建设成具有凝聚力、向心力和战斗力的和谐机关。

会议接待欢迎词 篇三

会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）

会议地点：新闻大酒店5楼会议厅

主办单位：南航南天实业有限公司

协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心

拟请参会领导：

中国质量认证中心主任

南航湖南公司领导

湖南省出入境检验检疫局局长

湖南省烘培协会会长

中国质量认证中心湖南评审中心主任

长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

拟邀请媒体及记者：

新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

共计约33人

会议流程：

1.9：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）

2.9：30所有与会人员准点入场

3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟（×××）

4.HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟（×××）

5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书版权所有

6.南航领导发言

7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言

8.湖南省烘培协会×会长发言

9.与会记者提问

10.主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流

经费预算：

1.场地租用费：500元

2.邀请函及资料制作费：5×40＝200元

3.会场布置：200元

4.与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元

合计：9000元左右

会前准备：

1.随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（×××）

2.制作与发放邀请函18日前完成（×××）

3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

4.宣传资料的准备：a.新闻通稿×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成

b．HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成

c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备

d．参会人员名录

夫参署者，集众思，广忠益也。以上3篇会议接待欢迎词范文就是精优范文小编为您分享的会议接待欢迎词的范文模板，感谢您的查阅。