人事专员工作职责 人事专员工作职责主要内容优秀14篇

在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，以下是敬业的小编为家人们收集的14篇人事专员工作职责的相关范文，仅供参考，希望对大家有所帮助。

人事专员岗位职责 篇一

(1)负责员工入职、离职手续办理，人事系统管理、维护；

(2)负责员工考勤管理、核算；

(3)负责员工劳动合同签订、管理；

(4)负责招聘工作，根据公司招聘需求制定招聘计划并满足需求，优化拓展招聘渠道；

(5)负责员工社保、公积金管理；

(6)负责员工试用期考核、人员调动等工作处理；

(7)负责员工工资核算文件整理；

(8)领导交办其它临时性工作。

人事专员工作职责 篇二

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪资、绩效、保险、福利等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施；

4、编制人力资源统计资料报表及建立、完善、更新、保管各种文件档案；

5、执行招聘工作流程、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、帮忙建立员工关系，负责员工福利的组织与开展工作。

人事专员工作职责 篇三

1.负责人力资源数据的统计与定期分析，并针对数据情况给予建议；

2.负责员工关系流程管理及优化，劳动合同管理及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度；

3.定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例，赋能人事团队员工关系专业知识，有效预防劳动风险；

4.规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系，并实时更新和维护，对信息系统的管理进行优化；

5.负责考勤管理，办理入转调离、社保公积金、各类证明等；

6.完成领导交办的其他工作。

人事专员工作职责 篇四

一、如何做好考勤管理工作？

1.树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、管理在内的企业精神力量，这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量，使员工互相依赖、互相促进，增强员工珍惜团队精神的理念，通过凝聚员工士气实现“上下同欲”，降低企业科学管理制度内化的阻力，实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德基本原则和规范，在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项管理制度，这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容：（1）应该以工种的不同对公司员工进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部员工）和作息时间考勤两类。（2）因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写《外出申请单》，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工，在当月薪水发放时予以奖励；对于全年全勤的员工，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看，考勤管理的实施主要包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理；电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理；指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步，但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生，对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理，是目前较为理想的考勤软件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴，与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴，两者一起计算员工绩效积分，以此作为发放薪水的指标。

二、员工纪律管理

公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事部门对反馈结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

三、员工基本信息管理

员工基本信息的。管理最好应该引进管理软件，这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。

五、“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%，个人缴纳缴费基数的7%；按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%，直至8%，20xx起将变为企业缴纳基数的20%，个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%，单位负担7%，每月的8元大额补充险，以单位80%，个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法，按参保人月缴费基数，根据不同年龄段分别按：40岁以下2.7%；41岁至50岁3.0%；51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的；（2）非因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，根据失业人员失业前累计缴费时间确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时间1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；（3）累计缴费时间3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4）累计缴费时间4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时间5年以上不满10年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时间满10年以上的，领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在：第一，工伤保险保护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定，有利于增强劳动者的工作积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇，主要包括：产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金，调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%，个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般要求正常缴存一年以上）的员工，在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效管理的最重要一环，这一点已形成共识。

要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体员工了解什么是绩效管理，消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识；(2)做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准；(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通，持续不断地辅导员工业绩的提升；(4)认真做好员工平时行为的观察和记录；(5)在绩效考评结束之后，管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6)让价值评价体系发挥牵引和激发作用。

人事专员岗位的主要职责 篇五

1.协助上级进行招聘工作

2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

3.考勤监督与统计汇总

4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

6.完成上级安排的其他事项

人事专员的工作职责 篇六

一、根据公司工会的统一规定，坚持勤俭节约的原则，收好、管好、用好工会各项经费，定期向会员和公司工会报告经费收支情况；

二、组织参加公司工会财务竞赛，更好的贯彻为工会建设服务、为职工群众服务、为三个文明建设服务的方针；

三、按照规定定期编制工会的预算和决算，提出工会经费收支、预决算，并根据批准的预算积极组织收入和节约支出；

四、协助组织委员教育会员自觉的交纳会费。督促和帮助小组长做好会费收交工作，督促行政按时足额拨交工会经费；

五、妥善保管现金和一切财务账表、凭证、档案、资料、定期向会员公布帐目和向工会委员会、公司工会报告财会工作情况，为工会提供财务资料；

六、向公司工会经费审查委员会提供有关机关工会的财务工作资料，汇报财务工作情况，接受公司工会经费审查委员会的审查；

七、协同有关人员建立健全工会财物保管制度，登记工会财务帐目，遵守财经纪律，对违反开支规定的有权拒付，并向公司工会报告；

八、公司机关财务委员因工作调动时，新旧人员必须办清接交手续，并请公司工会经费审查委员会负责监交。

人事专员的工作职责 篇七

1、负责公司下属项目会计账务核算，报销审核

2、下属项目每月按时出具财务管理报表、财务分析报告等

3、对负责项目的各项财务相关支持

4、负责项目相关银行和税务的对接联系工作

5、负责发票的申购与开具，每月按时纳税申报

6、熟练核算公司的成本、运行等财务管理

7、上级交代的其他临时任务。

人事专员岗位职责 篇八

1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括通知、接待、初试等；

2、负责薪酬模块工作，包括员工入、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作；

3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的'效果；

4、负责起草和修改公司各项通知、通告；并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况；

5、负责协调员工和部门关系，开展的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活；

6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作；

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；公司各项行政开支申报及支付；

8、负责处理各项突发事情和紧急事件；完成上级领导交办的其他工作和任务。

人事专员工作职责主要 篇九

1.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度、季度人员招聘计划；

2.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

3.充分利用各种招聘渠道发布招聘信息，满足公司的人才需求；

4..进行聘前测试和简历甄别工作，执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

5.建设和管理各类招聘渠道，寻求有效的招聘合作机构和多种用工模式；

6.建设校园招聘及校企合作模式，建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

人事专员工作职责 篇十

岗位职责：

1、根据公司体系的更新，制定和完善现有培训内容，编制相应的培训ppt；

2、协助对基层工人入职培训、上岗培训、日常培训效果评估、基层优秀员工集中式培训组织实施、员工满意度调查执行；

3、定制公司员工晋升机制

4、负责制定培训团队建设与培训教学方案；

5、执行并完善公司的培训与发展计划

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等

7、制定员工，包括新员工培训以及所有员工的培训计划

8、负责新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

人事专员岗位职责 篇十一

1、协助上级建立健全公司各项人事行政管理规定，并监督执行；

2、根据公司招聘需求，协助上级开拓招聘渠道，制定并执行招聘计划；

3、负责办理员工入、离、调、转等相关人事手续工作；

4、负责人事档案的。管理、保管、用工合同的签订；

5、负责公司员工福利、社会保险等缴纳和业务办理工作；

6、协助上级做好公司企业文化建设工作；

7、负责员工考勤、会议、办公资产、消防安全、环境卫生等日常行政事务工作；

8、配合与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

9、完成领导交办的其他人事行政方面工作。

人事专员工作职责 篇十二

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作；。

5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事专员工作职责 篇十三

岗位职责：

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

3、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

5、了解国家各项劳动人事法规政策；

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

7、有强烈责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大工作压力。

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并且对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并且对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、接受其他临时性工作。

13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14、社会保险的投保、申领。

15、统计每月考勤并且交财务做帐，留底。

16、管理办公各种财产，合理使用并且提高财产的使用效率，提倡节俭。

人事专员工作职责主要 篇十四

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度贯彻执行。

2、组织设计和完善公司组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位工资标准，编制薪资调整方案，核算每月员工工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险办理。保险办理

11、负责建立健全员工人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息上传下达工作。

人事专员任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

3、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

5、了解国家各项劳动人事法规政策；

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

7、有强烈责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大工作压力。